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10 Errores Más Comunes en el Mantenimiento de Impresoras

El mantenimiento de una impresora es importante para mantener la impresora en optimas condiciones y prolongar su vida útil. Es por ello que te presentamos los 10 errores mas comunes en el mantenimiento de impresoras y como solucionarlos de forma sencilla sin necesidad de llamar a un técnico.

Desventajas No dar una Limpieza Regular

Este es uno de los errores mas habituales que los usuarios comenten, un mantenimiento debe darse cada 3 a 4 meses. El no dar una limpieza regular provoca atascos de papel y disminuye la calidad de impresión.

Al limpiar la impresora debes limpiar los rodillos de papel, Cabezales de impresión, bandeja de alimentación, áreas de escaneo y los disipadores de calor en caso que tenga.

Desventajas No Cambiar los Cartuchos de Tinta o Tóner

Algunos usuarios siguen usando cartuchos vacíos o desgastados sin saber que esto puede afectar la calidad de las impresión y consiguiente a la impresora también, para solucionar esto debes reemplazar los cartuchos justo cuando te lo dice la impresora.

En algunos casos cuando recién se reemplaza el cartucho la impresora sigue mostrando la advertencia de no tener tinta, este error se soluciona desconectando la impresora y dejándola enfriar al menos una hora, luego de este tiempo debes retirar los cartuchos y limpiar alrededor en caso de que haya tinta regada, después procede a recolocar los cartuchos. Este procedimiento debe solucionar el error, caso contrario consulta el manual de usuario de la impresora.

Desventajas La Impresora no Enciende

El que la impresora no encienda es uno de los problemas mas comunes que tienen los usuarios y para resolverlo debes revisar que el cable de alimentación este bien colocado del mismo modo el que conecta a la impresora. Se recomienda desconectarlos de las dos partes y volver a conectarlo por si acaso se haya aflojado o si de algún modo la clavija no hace contacto.

También revisa si el botón de encendido este en un funcionamiento normal y no se ha quedado atascado de alguno de sus lados. Si ninguna de estas recomendaciones funcionan talvez debas plantearte el echo de reemplazar el cable de alimentación.

Desventajas No Actualizar el Firmware

El firmware controla las funciones y operaciones, por este motivo si no actualizas el software cada vez que hay actualizaciones disponibles puedes provocar problemas de compatibilidad y funcionamiento. Además estas actualizaciones incluyen mejoras de rendimiento y corrección de errores.

Desventajas No Alinear los Cabezales de Impresión

Cuando no están alineados los cabezales, las impresiones salen borrosas o incompletas. Para solucionar esto debes de realizar una prueba de alineación desde el software, este proceso implica imprimir una hoja que muestra varios patrones con instrucciones, se te pedirá que selecciones los patrones mejores alineados y menos distorsionados, luego que ingreses los números de cada patrón en el software. Después la impresora hará el proceso de forma automatizada.

En caso de que el resultado no sea satisfactorio la primera vez algunas impresoras te piden que repitas el procedimiento, debes asegurarte de seguir todas las instrucciones hasta que los cabezales estén correctamente alineados.

Desventajas Apagar la Impresora Incorrectamente

Si la desconectas abruptamente puedes provocar daño en los cabezales de impresión o en algún componente delicado y esto a su vez interrumpe procesos en curso, daña datos internos o provoca errores en la memoria interna de la impresora.

Su solución es asegurarte que la impresora hay terminado todas sus tareas de impresión y verificar que no este en un ciclo de limpieza o mantenimiento desde el software, luego de tener estos puntos cubiertos, procede a apagarla desde el botón de encendido/apagado y espera a que se apague completamente antes de desconectar el cable de alimentación.

Adicional debes tener un regulador de voltaje en caso de que haya un corte de energía de repente o fluctuaciones de voltaje, esto protegerá a tu impresora.

Desventajas Hoja en Blanco tras la Impresión

Cuando una impresora devuelve una pagina en blanco tras una impresión puede deberse a las siguientes razones:

  • Tinta o tóner vacíos, secos o mal instalados, su solución es reemplazar o reinstalar los cartuchos de tinta.
  • Cabezal de impresión obstruidos, para solución esto debes realizar una limpieza de cabezales automática desde el software o manual.
  • Configuración de impresión incorrecta, para esto debes reiniciar el ordenador y la impresora, de este modo se resolverá los problemas temporales de configuración.
  • Software dañado o defectuoso, debes desinstalar y reinstalar el software.

Desventajas Tinta Seca en los Cabezales

El no utilizar la impresora regularmente provoca que la tinta se seque. Para prevenir esto debes mantener los cabezales de impresión activos por lo menos una vez por semana. En caso que ya tengas la tinta seca en los cabezales debes realizar una limpieza manual para eliminar toda esa tinta.

Desventajas El Dispositivo no Reconoce la Impresora

Que el ordenador no reconozca la impresora puede estar relacionado con problemas físicos como cables sueltos o puertos defectuosos. Este error también puede deberse a problemas con los controladores de la impresora pueden estar desactualizados o corruptos para solucionar este error debes actualizarlos o reinstalarlos nuevamente.

Si la impresora es inalámbrica pueden ser problemas con la red como que la impresora no este correctamente conectada al wifi, direcciones IP conflictivas o la configuración del firewall puede estar bloqueada.

Desventajas Impresora Lenta

Este error puede darse porque la configuración puede estar en la mas alta calidad y cuando se imprime solo documentos esta configuración no es necesaria. También puedes tener una cola de impresión muy larga o una impresión atascada ralentizando así la impresora.

Si estas imprimiendo de forma inalámbrica debes asegurarte que la impresora este al alcanza del router, para que no haya interferencia en la señal.

Estos son los 10 Errores Más Comunes en el Mantenimiento de Impresoras, al evitar estos errores comunes y seguir prácticas adecuadas de mantenimiento, puedes asegurar que tu impresora funcione de manera confiable y produzca impresiones de alta calidad durante más tiempo.



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